Privacybeleid van MENT MEDIA bv  en MAKE UP YOUR BRAND bv

Vooraf

Jouw privacy is voor ons belangrijk.

In de onderstaande verklaring en toelichting geven we graag transparant een overzicht van hoe we omgaan met persoonsgegevens, wat de doelen zijn of kunnen zijn van het bewaren van gegevens, de tijdsduur van het bewaren en het recht dat iedere persoon heeft om zijn of haar gegevens op te vragen, te laten wijzigen of te laten wissen alsook binnen welke termijnen dat dan gebeurt.

MENT MEDIA bv en MAKE UP YOUR BRAND bv, Wijmenstraat 21 E, 9030 Gent zijn ingeschreven in het RPR in Gent onder respectievelijk het nummer 0820.484.495 en 0811.546.936 en nemen jouw privacy ter harte en treffen dan ook alle passende maatregelen om jouw privacy te beschermen overeenkomstig de Wet op de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer ten opzichte van de Verwerking van Persoonsgegevens. Dit privacybeleid (hierna “Privacybeleid”) is van toepassing op alle websites, (mobiele) applicaties, producten en diensten (hierna “Diensten”) die worden aangeboden door MENT MEDIA bv en MAKE UP YOUR BRAND bv.

Identiteit van de ondernemingen en de aangeboden diensten van de ondernemingen

MENT MEDIA bv en MAKE UP YOUR BRAND bv werken, vanuit eenzelfde maatschappelijke zetel, samen aan de exploitatie van o.a. het productiehuis Televisiemakers, MENT  TV (MENT55 en MENTpop), MENTpopradio.

De exploitatie omvat lineaire en non-lineaire dienstverlening en de aan deze media-exploitatie verbonden online diensten, de contentproductie en de commercialisering er van. MENTpop, MENT55, MENT4YOU en MENTpopradio zijn aangemeld bij de Vlaamse Overheid conform de Vlaamse regelgeving en het Mediadecreet van de Vlaamse Gemeenschap.

Het Privacybeleid is voor de drie vennootschappen van toepassing. Binnen de doelstelling op welke basis de persoonsgegevens werden verstrekt, kunnen deze bewaard, beheerd, beschermd en gebruikt worden door de drie ondernemingen. Het Privacybeleid is van toepassing voor alle gegevens die door MENT MEDIA GROEP wordt beheerd en werd bekomen uit de bedrijfsvoering. Bij het overdragen van de Diensten of een bedrijfsovername worden de gegevens aan de overnemer van de Diensten bezorgd.

Contact- en bedrijfsgegevens:
MENT MEDIA bv, Wijmenstraat 21 E, 9030 Gent, BE 0820.484.495
MAKE UP YOUR BRAND bv, Wijmenstraat 21 E, 9030 Gent, BE 0811.546.936

Hierna samengevat als MENT MEDIA GROEP

centraal contactadres:
info@mentmedia.be

Waarom verwerkt MENT MEDIA GROEP persoonsgegevens?

Het is niet alleen zo door de wet voorzien, maar wij vinden het ook belangrijk dat je zelf ‘baas bent’ over je persoonsgegevens. Dankzij jouw persoonsgegevens kunnen we doeltreffend met je communiceren en je op een goede manier onze diensten aanbieden. Je persoonsgegevens kunnen gebruikt worden:

• door ons en door ons aangestelde partnerbedrijven om de inhoud van onze producten, diensten, ons radio- en televisieproduct en onze website te verbeteren en nog sterker in te spelen op je interesses
• om je informatie te kunnen bezorgen rond onze omroepactiviteiten, nieuwe of specifieke programma’s die je kunnen interesseren, artiesten- en societynieuws, programmaschema’s, opnames met publiek en andere aan de Diensten verbonden wetenswaardigheden
• voor het realiseren van de huidige en toekomstige doeleinden van de bedrijven
• voor onze administratie en klanten- & contentbeheer
• voor beheer van account en abonnement
• voor directe marketingtoepassingen en het opvolgen van adverteerders en potentiële adverteerders
• om individuele voorkeuren te identificeren en diensten en advertenties te personaliseren en aan de juiste doelgroep te kunnen aanbieden
• voor de verkoop en de promotie van onze diensten
• voor het uitvoeren van marktonderzoeken
• voor het beheer van onze website(s) en app(s)
• voor het beheer van onze wedstrijden, polls, voting, reacties en promo-acties
• om aangeleverd audio-, beeld- en grafisch materiaal technisch te kunnen verwerken en de eraan verbonden rechten te kunnen beheren of laten beheren door de bekende beheersvennootschappen
• om misbruik of fraude te voorkomen en op te sporen
• om richtlijnen en wetten van de diverse overheden te volgen

Klanten en potentiële klanten worden als bedrijf, met hun relevante contactpersoon / contactpersonen bijgehouden binnen een gewone database en binnen de database door ons beheerd via het platform Yuki (boekhoudprogramma). De informatie is louter voor verwerking en gebruik gekoppeld aan MENT MEDIA GROEP ter beschikking van het boekhoudkantoor Titeca Acountancy Oostende nv (BE0450.113.256).

Basisprincipe Privacybeleid

We volgen de aanbevelingen van de privacy commissie:
https://www.privacycommission.be/nl/algemene-verordening-gegevensbescherming-avg#

Het bijhouden en gebruiken van persoonsgegevens gebeurt in alle transparantie, conform de richtlijnen van GDPR die gelden voor alle burgers binnen de Europese Unie.

Onze basisprincipes daarbij zijn:

• dat jij volledig eigenaar bent en blijft van de gegevens die je aan ons meedeelt en je op eenvoudige vraag inzicht hebt in welke informatie wordt bijgehouden
• je het recht hebt om ten allen tijde, binnen een redelijke termijn van verwerking van de aanvraag, je gegevens te laten aanpassen of deze te laten verwijderen
• je ten allen tijde het Privacybeleid kan raadplegen, online of via mail opvragen
• je als persoon het recht hebt ‘vergeten te worden’
• je een direct aanspreekpunt hebt voor vragen rond privacy, ment@menttv.be Gevraagde aanpassingen worden maximaal binnen een termijn van 3 maanden doorgevoerd. Je krijgt daarvan bevestiging. Indien je deze bevestiging niet ontving (raadpleeg je spamfolder) vragen we ons te verwittigen om alsnog de aanpassing te kunnen controleren en/of doorvoeren.

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerkt MENT MEDIA GROEP?

Wanneer u onze website(s) en/of app(s) bezoekt, per sms contacteert, reageert op programma’s of programma-onderdelen, ons telefoneert, inschrijft op een nieuwsbrief of ons op een andere wijze persoonsgegevens over jezelf bezorgt, verzamelen en verwerken we mogelijk volgende persoonsgegevens:

• E-mailadres
• Voornaam
• Familienaam
• Telefoon-nummer
• GSM-nummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Straat
• Huisnummer
• Postcode
• Gemeente
• Favoriete artiest / groep / interesses
• Facebook-adres
• Twitter-adres
• TikTok-adres
• Instagram-adres
• Partner / Collega
• IP-adres
• Land
• Datum toevoeging

Voor bedrijven en klanten aangevuld met:

• Medium/Bedrijf
• Functie
• BTW
• Website
• Code (voor interne verwerking)
• Facturatiegegevens
• Bankrekeningnummer

Als klant / gebruiker van onze diensten kunnen we u telefonisch, per tekstbericht of per e-mail contacteren in het kader van onze dienstverlening. Uw e-mailadres geven we enkel door aan derden als u hierin toestemt. Als u op onze één van onze websites of op door ons beheerde webomgevingen op andere platformen, inlogt aan de hand van uw account van een social networkwebsite (zoals Facebook), dan kunnen we hieruit informatie halen voor het profiel dat op onze website wordt aangemaakt. Deze gegevens kunnen het volgende omvatten: lijst met vrienden, uw gebruik van de sociale netwerksite, uw openbare gegevens, uw e-mailadres. Het gaat hier uitsluitend om gegevens die door u publiekelijk gedeeld worden via de sociale netwerksite. Het opmaken van dit profiel is nuttig om u aanbiedingen te kunnen toesturen, aangepast aan uw interesses. Lees er in dat verband de Privacybeleid van de door jou gebruikte sociale media op na.

Klachten

Wij vinden je privacy belangrijk en, heb je een probleem, contacteer ons dan even via:
info@mentmedia.be. Je hebt het recht op inzage en verbetering, na schriftelijke aanvraag.

‘Mensen spreken mensen’, zonder twijfel komen we er samen uit.